Polityka prywatności wydarzenia „Zdrowy powrót do szkoły z Danone”

Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych uczestników wydarzenia „Zdrowy powrót do szkoły z Danone”, organizowanego wspólnie przez Miasto Bieruń oraz firmę Danone sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, działającą jako współorganizator, sponsor główny oraz partner merytoryczny wydarzenia. Wydarzenie odbywa się pod patronatem Burmistrza Miasta Bierunia.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Danone sp. z o.o.

ul. Bobrowiecka 8, 00-728 Warszawa

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe (oraz dane dziecka, jeśli dotyczy) będą przetwarzane w następujących celach:

• W celu rejestracji i udziału w wydarzeniu „Zdrowy powrót do szkoły z Danone” – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• W celu organizacji wydarzenia i przypisania uczestników do odpowiednich aktywności – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy oraz prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest sprawne przeprowadzenie wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

• W celu utrwalenia i publikacji wizerunku uczestnika (i dziecka) – podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolna zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• W celu wysyłki informacji organizacyjnych i komunikacji związanej z wydarzeniem – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na zapewnieniu sprawnego kontaktu z uczestnikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• W celu przesyłania informacji marketingowych dotyczących produktów, usług i działań promujących zdrowy styl życia – wyłącznie po uzyskaniu dobrowolnej zgody uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• W celu ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w szczególności wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego.

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazane:

• podmiotom współpracującym przy organizacji wydarzenia (np. agencjom eventowym, firmom technicznym),

• podmiotom świadczącym usługi IT, obsługę formularza rejestracyjnego i mailingu,

• partnerom wydarzenia, wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego realizacji,

• organom administracji publicznej – jeśli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.

4. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane w związku z rejestracją i organizacją wydarzenia będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od zakończenia wydarzenia.

Materiały zawierające wizerunek będą przechowywane przez okres maksymalnie 5 lat od momentu ich publikacji.

Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketingowej) będą przetwarzane do momentu jej wycofania.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• przeniesienia danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w wydarzeniu. Brak ich podania uniemożliwi rejestrację i uczestnictwo.

7. Dane dzieci

W przypadku udziału dzieci w wydarzeniu, dane osobowe (imię, wiek, wizerunek) są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

8. Kontakt w sprawie ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt z:

Inspektorem Ochrony Danych Danone:

e-mail: iod.danone@danone.com